La pandémie de COVID-19 a lourdement affecté la situation sanitaire et sociale en France. Au-delà, elle a aussi porté un coup dur à l’ensemble des acteurs économiques.

Dès le début de la crise, nous avons compris qu’il nous fallait repenser notre impact dans cet écosystème et apporter un support – et surtout des solutions – pour participer à l’effort global. De cette réflexion est née l’idée de diffuser en accès libre l’expertise des Managers de Transition de notre Communauté à travers la création d’une série de Webinars sur le Plan de Continuité et de Reprise d’Activité. Le 31 mars 2020, nous avons donc lancé le premier webinar de cette série et, chaque semaine suivante jusqu’au mercredi 06 mai 2020, nous avons maintenu cet engagement.

Dans cet article, vous pourrez retrouver l’ensemble de ces webinars en replay. Nous espérons qu’ils vous resteront utiles car, s’il y a une chose que cette crise doit apprendre aux entreprises, c’est que la mise en place et la mise à jour d’un plan de continuité et de reprise sont des processus dont aucune ne peut s’extraire, pour ne pas répéter l’erreur de l’impréparation.

Bon visionnage !

 

 

Webinar #1 : Mettre en place un Plan de Continuité d’Activité

Mettre en place un plan de continuité d'activité Revoir le Webinar

 

On ne peut pas prévoir l’imprévisible, mais on peut s’y préparer. Au vu des effets qu’a eu la crise du COVID-19 sur les activités des entreprises, la constitution et la mise à jour d’un Plan de Continuité d’Activité sont des processus qui doivent s’imposer.

Pour ce premier webinar de la série et qui chapeaute les suivants, le choix a été fait d’illustrer le processus par des exemples et de faire un focus sur le IT et les Ressources Humaines, deux fonctions essentielles dans un contexte de Télétravail et de chômage partiel.

 

Intervenants :

  • Annick Pichavant-Ruty 20 ans d’expérience de Direction RH, Marketing & Sales et Organisation (Pfizer, Schering-Plough, Merck…)
  • Christophe de Rivoyre, 17 ans de Direction des Projets à la DSI de COFACE et 3 ans à la Direction de l’Organisation du Groupe
  • Laurent Barthélemy, 16 ans d’expérience de Direction de Chantier, Industrielle, de Production et des Achats (Naval Group, Areva…), Auditeur SA8000 et ISO26000

 

Agenda :

  • Points à vérifier
  • 2 Exemples de PCA
  • Focus sur les RH
  • Focus sur le IT & Digital
  • Questions & Réponses

 

 

Webinar #2 : Plan de Continuité IT & Télétravail

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Les plans de continuité ne sont pas un secret pour les entreprises des Technologies de l’Information. Depuis toujours, elles mettent en place des plans pour assurer la stabilité et la sécurité des Systèmes d’Information, afin d’assumer la continuité de service en cas d’incident ou d’attaque. Heureusement, ce ne fut pas le cas lors de la crise du COVID-19, mais le confinement qui a donné lieu à l’accélération de l’adoption du Télétravail et à une hausse de la “consommation d’internet” a exercé une forte pression sur les réseaux et systèmes.

Pour ce second webinar de la série, le focus a été fait – au delà d’un nécessaire retour sur les différentes responsabilités de la DSI – sur le télétravail et les bonnes pratiques qui découlent de l’usage des outils à distance.

 

Intervenants :

  • Christophe de Rivoyre, 17 ans de Direction des Projets à la DSI de COFACE et 3 ans à la Direction de l’Organisation du Groupe
  • Philippe Chancelier, 19 ans de Direction des Ventes et de Consulting dans le IT (SUN, HP, Cognizant, Cap Gemini…)
  • Christophe Regnier, 21 ans d’expérience de DSI, Direction des Projets et Direction Générale (Eiffage, Look Voyages, Legallais, PROsMETs…)

 

Agenda :

  • Bilan de la DSI après 1 mois de confinement
  • Que faire de plus pour améliorer le Télétravail ?
  • Préparer le retour à la normale
  • Questions & Réponses

 

 

Webinar #3 : Mettre en place une Communication de Crise

Mettre en place une Communication de Crise Revoir le Webinar

 

La communication de crise est la pierre d’angle de la continuité des entreprises. Que ce soit en interne pour obtenir la collaboration ou en externe pour maintenir l’image de l’entreprise et se coordonner avec son écosystème, c’est un processus qui doit être pensé, préparé et opéré avec rigueur.

Pour ce 3ème webinar de la série, nos spécialistes de la communication de crise vous en présentent le processus, illustré de nombreux exemples et de pistes de réflexions de contenus à adopter ou à éviter.

 

Intervenants :

  • Antoine Antaki, 30 ans de Direction Générale et Commerciale (Eurodisney, Bowne International, RR Donneley, Merrill Corp…)
  • Marine de Lapparent, 26 ans de Direction Marketing et Commerciale (Canal + Group, Pierre et Vacances Center Parks…)
  • Yves Martin, 30 ans de Direction Marketing et Commerciale (Apple Computers, Dell…) et DPO certifié AFNOR

 

Agenda :

  • Le processus de la Communication de Crise
  • Ce qui change et comment s’adapter
  • Quels messages communiquer ?
  • Questions & Réponses

 

 

Webinar #4 : Reprise financière – Urgence et Pilotage

Reprise financière : Urgence et Pilotage

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La trésorerie des entreprises a été fortement impactée par la crise du COVID-19. Bien que de nombreuses aides gouvernementales ont été vite mises en place, les directions financières sont conscientes que de nombreux autres leviers doivent être actionnés pour permettre la continuité des activités et la survie des emplois.

Pour ce 4ème webinar de la série, il était nécessaire de préciser l’ensemble de ces leviers, poste par poste, et de fournir les conseils éclairés qui conduiront à une reprise en toute sécurité.

 

Intervenants :

  • Gwendoline Barbera, 20 ans de Direction du Contrôle de Gestion (Croix-Rouge Française, Expanscience, SIPLEC (Leclerc), Omega Pharma…)
  • Philippe Aron, 34 ans de Direction Administrative et Financière (Digital Equipment Corporation, Konecranes, LEX PLC, OneAccess…)

 

Agenda :

  • Régler les urgences financières
  • Préparer la reprise
  • Accompagner la reprise
  • Questions & Réponses

 

 

Webinar #5 : Mettre en œuvre le Plan de Reprise d’Activité et de Déconfinement

Plan de Reprise d'activité et de déconfinement

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Une fois la continuité assumée, il s’agit de ne pas relâcher les efforts pour préparer et planifier la reprise, dans un contexte inédit de déconfinement progressif.

L’entreprise doit-elle se repenser ? A quoi ressemble le plan de reprise ? Comment préparer le retour des salariés ? Quel futur pour les activités ? Autant de questions abordées lors de cet ultime webinar de la série, véritable aboutissement de toute sa logique et qui donne aussi beaucoup matière à se dépasser.

Intervenants :

  • Laurent Barthélemy, 16 ans d’expérience de Direction de Chantier, Industrielle, de Production et des Achats (Naval Group, Areva…) et Auditeur SA8000 et ISO26000
  • Christophe Regnier, 21 ans d’expérience de DSI, Direction des Projets et Direction Générale (Eiffage, Look Voyages, Legallais, PROsMETs…)
  • Annick Pichavant-Ruty, 20 ans d’expérience de Direction RH, Marketing & Sales et Organisation (Pfizer, Schering-Plough, Merck…)

 

Agenda :

  • Le Plan de Reprise d’Activité
  • Focus sur les Opérations
  • Focus sur les RH
  • La nouvelle donne
  • Questions & Réponses

 

Nous espérons que ces webinars continueront d’être utiles une fois la crise passée. Nous le redisons encore et ce n’est pas un mauvais augure, mais l’ensemble des acteurs économiques doivent adopter le processus de planification et de mise à jour des plans de continuité et reprise d’activité, car “A ceux qui ne savent pas où ils vont, les vents ne sont jamais favorables”.

Si vous avez des questions à poser aux Dirigeants de notre Communauté, vous avez la possibilité de requérir leur savoir et expérience lors d’une consultation gratuite. Pour ce faire, il vous suffit de communiquer votre contexte et votre question à travers le formulaire ci dessous.

 

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